W Polsce powstaje coraz więcej firm, które zajmują się usługami spedycyjnymi. Czym powinny charakteryzować się profesjonalne przedsiębiorstwa działające w tej branży? O tym wszystkim dowiecie po przeczytaniu dzisiejszego wpisu.
Pierwszym zadaniem spedytora jest przyjęcie zlecenia oraz zawarcie stosownej umowy z Klientami. Należy w niej umieścić wszystkie najważniejsze kwestie dotyczące transportu (ilość przewożonych rzeczy, rodzaj transportu, czas dostarczenia przesyłki itp.). Następnie trzeba zacząć gromadzić niezbędną dokumentację, która jest potrzebna przy konkretnym zleceniu. Trzeba podkreślić, że niektóre zadania są bardzo wymagające. Wszystko dlatego, że należy zapoznać się ze wszystkimi przepisami czy limitami – obowiązującymi na przykład w innych krajach, do których mają być przewieziony konkretne towary.
Następnym zadaniem, które powinno być wykonane przez profesjonalne firmy spedycyjne, jest organizacja odpowiednich środków transportu. Tutaj bardzo dużo zależy od rodzaju przewożonych rzeczy. Transport musi być dostosowany także do ilości elementów, które będą przewiezione z jednego miejsca do drugiego. Istotne jest to, że konieczne jest zapewnienie transportowanym produktom czy zwierzętom itp. wymaganych warunków, które są określone przepisami prawnymi.
Trzeba podkreślić, że firmy spedycyjne muszą przygotować także dla przewoźnika instrukcję przewozu. Należy tam podać warunki transportu, a także ustalić najbardziej optymalną trasę. W związku z tym przedstawiciele takich przedsiębiorstw powinni na bieżąco śledzić informacje na przykład o planowanych remontach czy zamknięciach dróg, aby uniknąć zbędnego pokonywania kilometrów. Bardzo ważne jest też przygotowanie przesyłki. Profesjonalne firmy spedycyjne muszą zapewnić bowiem przewożonym elementom najbardziej optymalne warunki, które nie wpłyną negatywnie na ich stan w trakcie transportu
Artykuł napisała dla Portalu Pani Kasia Kucuń, która od 25 lat zajmuje się transportem i spedycją.