Wiele zakładów pracy ma obowiązek tworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Jest to jeden z podstawowych wymogów, nakładanych na pracodawców przez przepisy Kodeksu Pracy. W niektórych wypadkach można jednak zmienić obowiązek w skuteczny sposób motywowania pracowników.
Budżet, przeznaczony na świadczenia socjalne dla pracowników, może być rozdysponowany w różny sposób. Oprócz tradycyjnych bonów świątecznych czy dofinansowania wypoczynku, coraz popularniejsze jest wykorzystanie informatycznych systemów, takich jak https://worksmile.com/system-kafeteryjny/zarzadzanie-i-obsluga-zfss. Umożliwiają one łatwe zarządzanie oferowanymi pracownikom benefitami z jednej strony, z drugiej natomiast – ułatwiają pracę administracji i działu kadr. Dobrze prowadzona polityka w zakresie benefitów pozapłacowych jest też świetnym narzędziem motywowania pracowników. Szeroki i elastyczny pakiet zachęt tego typu stanowi dla wielu osób bodziec do aplikowania na daną ofertę pracy. W wielu wypadkach sposób zarządzania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych może więc wpływać na ilość i jakość pozyskiwanych kandydatów do pracy, a tym samym – na zapewnienie odpowiedniej obsady stanowisk pracy.
