Coraz częściej eventy organizuje się przy różnych okazjach – zarówno prywatnych, jak i służbowych. Odbywają się one w większych i mniejszych lokalach. Towarzyszy im zazwyczaj poczęstunek, czasem też przemówienia okolicznościowe oraz program artystyczny lub możliwość zabawy na parkiecie.
Świetnym dopełnieniem takiej imprezy, jest profesjonalna oprawa muzyczna. Muzyka puszczana z odtwarzacza czasem satysfakcjonuje zebranych, jednak występ na żywo zawsze wprowadza dodatkowy pozytywny element dopełniający całą atmosferę.
Zespoły towarzyszące takim wydarzeniom grają różne rodzaje muzyki. Czasem mają dosyć mieszany repertuar. Jednak osobom wynajmującym takie zespoły czasem zależy na konkretnym rodzaju muzyki. Ostatnimi czasy coraz większą popularnością cieszą się w tym względzie zespoły jazzowe.
Jazz to świetny podkład muzyczny w tle imprezy; może towarzyszyć rozmowom, i całemu bankietowi, jednocześnie nikomu nie przeszkadzając.
Aby wybrać grupę odpowiadającą wymaganiom zamawiającego, warto poprosić przedstawiciela zespołu o portfolio grupy. Na rynku istnieje bowiem sporo zespołów o różnych umiejętnościach i doświadczeniach.Nie wszystkie są w stanie udźwignąć odpowiedzialność za każdą imprezę. W momencie kiedy wybierzemy właściwy zespół muzyczny na event, pozostaje już tylko ustalić dokładny repertuar i stroje członków grupy podczas występu. Później należy podpisać stosowną umowę. Do wykonania zlecenia dochodzi we wskazanym przez zamawiającego miejscu i czasie. Jeśli zespół się sprawdzi, zdarza się, że jest stale wynajmowany przez tych samych zleceniodawców.