Zabezpieczenie skrzynki mailowej w pracy – jak dbać o poufne dane firmy?

Potrzebujesz ok. 2 min. aby przeczytać ten wpis

W dzisiejszych czasach firmy komunikują się ze światem głównie za pośrednictwem Internetu. Trudno się temu dziwić, skoro jest on obecnie kluczowym medium. Do przesyłania zarówno mniej istotnych, jak i ważnych informacji służy oczywiście poczta mailowa. Niejednokrotnie w wiadomościach przesyłanych drogą mailową pracownicy czy też osoby prowadzące przedsiębiorstwa umieszczają poufne lub wrażliwe dane. Z reguły są one chronione ze względu na wbudowane zabezpieczenia samej poczty. Niestety nie zawsze okazują się one skuteczne, dlatego firmom zaleca się, aby dbały o dodatkowe zabezpieczenie skrzynek mailowych. Istnieje na to kilka sposobów, ale jednym z najlepszych jest archiwizacja. Dlaczego warto na nią postawić, zarządzając firmą?

Archiwizacja poczty mailowej, czyli sposób na ochronę danych w firmie

Technologia archiwizacji poczty elektronicznej pozwala zarządzać dużymi ilościami danych, a także sprawnie i wygodnie przeszukiwać oraz udostępniać wiadomości przechowywane na wydzielonym serwerze lub w chmurze. Są one w pełni bezpieczne, gdyż zostają zabezpieczone protokołami informatycznymi, a dostęp mają do nich wyłącznie wybrani użytkownikami. Grupą użytkowników można dowolnie zarządzać, co daje szerokie możliwości. Archiwizacja pozwala na znacznie więcej. Jednym z przykładowych programów jest Mailstore archiwizacja zawiera skalowaną technologię magazynowania, co oznacza, że zbiory mogą mieć dowolną pojemność, a także funkcje backup i export.

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

*

Ostatnie wpisy
Rekomendowane
Jakie formy leczenia zębów powinny być realizowane przez profesjonalny punkt stomatologiczny?
Jakie formy leczenia zębów powinny być realizowane przez profesjonalny punkt stomatologiczny?
Leczenie stomatologiczne może być przerażającą perspektywą dla niektórych ludzi, ale kluczem do udanego doświadczenia u dentysty jest znalezienie odpowiedniego centrum […]
Z czego wykonuje się kolektory wydechowe?
Z czego wykonuje się kolektory wydechowe?
Układ wydechowy auta jest odpowiedzialny za skład paliw oraz usuwanie z silnika niepotrzebnych toksyn. W skład tego systemu wchodzi katalizator […]
Dlaczego należy okresowo wykonywać pomiary elektryczne?
Dlaczego należy okresowo wykonywać pomiary elektryczne?
Doświadczeni elektrycy twierdzą, że do każdej instalacji należ podchodzić indywidualnie, dlatego oczywista jest konieczność wykonywania okresowych pomiarów, jednak ciężko jest […]