W dzisiejszych czasach firmy komunikują się ze światem głównie za pośrednictwem Internetu. Trudno się temu dziwić, skoro jest on obecnie kluczowym medium. Do przesyłania zarówno mniej istotnych, jak i ważnych informacji służy oczywiście poczta mailowa. Niejednokrotnie w wiadomościach przesyłanych drogą mailową pracownicy czy też osoby prowadzące przedsiębiorstwa umieszczają poufne lub wrażliwe dane. Z reguły są one chronione ze względu na wbudowane zabezpieczenia samej poczty. Niestety nie zawsze okazują się one skuteczne, dlatego firmom zaleca się, aby dbały o dodatkowe zabezpieczenie skrzynek mailowych. Istnieje na to kilka sposobów, ale jednym z najlepszych jest archiwizacja. Dlaczego warto na nią postawić, zarządzając firmą?
Archiwizacja poczty mailowej, czyli sposób na ochronę danych w firmie
Technologia archiwizacji poczty elektronicznej pozwala zarządzać dużymi ilościami danych, a także sprawnie i wygodnie przeszukiwać oraz udostępniać wiadomości przechowywane na wydzielonym serwerze lub w chmurze. Są one w pełni bezpieczne, gdyż zostają zabezpieczone protokołami informatycznymi, a dostęp mają do nich wyłącznie wybrani użytkownikami. Grupą użytkowników można dowolnie zarządzać, co daje szerokie możliwości. Archiwizacja pozwala na znacznie więcej. Jednym z przykładowych programów jest Mailstore archiwizacja zawiera skalowaną technologię magazynowania, co oznacza, że zbiory mogą mieć dowolną pojemność, a także funkcje backup i export.